Уведомление относно обработването на личните данни на лицата, кандидатстващи за работа в архитектурно студио „Ди Ви Дизайн“
Настоящото уведомление съдържа информация относно събирането, съхраняването и обработването на лични данни на кандидатите за работа в архитектурно студио „Ди Ви Дизайн“ (по-долу само „Ди Ви Дизайн“). Допълнително в уведомлението е поместена и информация относно Вашите права във връзка с обработването на личните Ви данни, както и относно реда по който може да подадете жалба или оплакване, ако считате, че данните Ви се обработват незаконосъобразно.
Кой носи отговорност за обработването на Вашите данни?
Отговорност за обработването на личните ви данни носи архитектурно студио „Ди Ви Дизайн“ ЕООД, с ЕИК: 131522008, със седалище и адрес на управление: гр. София 1000, район „Средец“, ул. „Славянска“ № 5, ет. 6, офис 33-34, Република България, адрес на интернет страница: http://www.dv-design.biz
В случай, че желаете да получите повече информация относно обработването на Вашите данни или да упражните някое от правата си, както и ако подозирате, че данните Ви се използват по нерегламентиран начин, може да ни изпратите писмо на посочения адрес за кореспонденция или чрез електронна поща на адрес info@dv-design.biz
С какви цели и на какво основание събираме Ваши данни?
„Ди Ви Дизайн“ събира и обработва вашите лични данни когато кандидатствате за работа при нас през нашия уебсайт или през платформата на някой от нашите партньори – социални мрежи, посредници и агенции за наемане, както и портали за публикуване на обяви и намиране на работа.
Получените данни използваме за да разгледаме, подберем и оценим кандидатури, за да се свържем, да организираме и проведем следващите етапи по интервю с одобрените на етапа по подбор по документи кандидати, както и за да се свържем с вас на последващ етап за позиция, която би представлявала интерес за Вас. При провеждането на интервю е възможно да съберем данни и чрез осъществяваното в офисите ни видеонаблюдение с охранителна цел.
Правното основание за обработването на вашите лични данни е предприемането на стъпки по сключване на договор с Вас като бъдещ служител или консултант на „Ди Ви Дизайн“, както и законните интереси на „Ди Ви Дизайн“от кадрово обезпечаване на дейността на дружеството и за защита на служителите и имуществото му (прилага се по отношение на охранителните дейности на територията на офисите ни, свързани с обработване на лични данни). Без да събере лични данни както е описано по-горе, „Ди Ви Дизайн“ не би могло да осъществи подбор и да сключи договор с одобрения кандидат.
За какъв срок съхраняваме събраните данни?
Личните данни на лицата, кандидатстващи за работа в „Ди Ви Дизайн“и съдържащи се в предоставените от тях документи, се съхраняват на това основание за период от 6 месеца след приключване на съответната процедура по набиране и подбор на персонал, след което всички носители на личните данни ще бъдат изтрити/унищожени, освен ако кандидатът не се съгласи „Ди Ви Дизайн“ да съхранява данните след посочения срок или специален закон не изисква тяхното съхранение. Такова изключение по-специално е предвидено в специалното законодателство в областта на защитата от дискриминация, в съответствие с което „Ди Ви Дизайн“ ще съхранява вътрешните документи от проведената процедура по набиране и подбор на персонал за срок от 3 години след провеждането на процедурата.
Личните данни на одобрените кандидати се съхраняват и обработват от „Ди Ви Дизайн“ на основание на трудовото/гражданското правоотношение с дружеството през целия срок на съответния договор и след неговото приключване, както е предвидено от специалните разпоредби на трудовото и осигурителното законодателство. Видеозаписите от офисите на „Ди Ви Дизайн“ се съхраняват за срок от 30 дни, след което се заличават.
Какви лични данни събираме?
При кандидатстване за работа събираме следните видове лични данни:
а) биографични данни и данни за контакт – това е информация, съдържаща се в изпратената от Вас автобиография (CV), включително имена, постоянен и настоящ адрес, данни за контакт, дата на раждане, данни за професионален опит и образование, завършени курсове, говорими езици, препоръки и изображение, ако сте предоставили снимка при кандидатстване;
б) видеообраз, данни за професионални качества и компетентности, поведение и степен на владеене на говорими езици – тази информация ще съберем и използваме при провеждане на интервю и оценка и подбор на кандидатурата ви след проведено интервю;
„Ди Ви Дизайн“ не събира и не цели да събира други видове лични данни, извън посочените, особено т. нар. специални категории лични данни, свързани с личния живот на лицата, кандидатстващи за работа при нас.
Какви мерки за защита на събраните данни предприемаме?
За да гарантираме, че обработваме Вашите лични данни, спазвайки изискванията на Общия регламент относно защитата на данните, прилагаме технически и организационни мерки за осигуряване на подходящо ниво на защита на данните Ви, включително утвърждаване на политика за защита на данните и документиране на процедурите по регламента, прилагане на антивирусна, антиспам и антималуерна защита и филтри на компютрите и системите ни, защитни стени, физическа охрана и видеонаблюдение в офисите ни, както и мерки за ограничаване на достъпа и обучение на служителите за защита на данните. При съмнение за нарушение Ви молим незабавно да се свържете с нас чрез посочените данни за контакт.
Какви права имате във връзка с обработването на Вашите данни?
Във връзка с обработването на вашите лични данни „Ди Ви Дизайн“ гарантира следните права на кандидатите:
Доколкото обработването по настоящото уведомление на отговаря на критериите по чл. 19 от Общия регламент относно защитата на данните „Ди Ви Дизайн“ не осигурява преносимост на данните на кандидатите за работа в дружеството.
По какъв начин споделяме Вашите данни с трети лица?
Можем да споделим Ваши данни с наши партньори в рамките на процедурите по набиране и подбор на служители, както и с компетентните държавни органи във връзка с осъществяване на правомощията им по закон. При всички случаи вашите данни няма да бъдат споделяни с лица, установени извън държавите-членки на споразумението за Европейското икономическо пространство (ЕС, Норвегия, Исландия и Лихтенщайн), освен ако по отношение на съответната държава не е налице решение за адекватност на Европейската комисия или не е приложен друг инструмент за защита на данните.
Как може да се свържете с компетентния надзорен орган?
При оплаквания може да се обърнете към Комисията за защита на личните данни:
а) лично на адрес: гр. София, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2;
б) с писмо до адрес: гр. София, п.к. 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2;
в) по факс – 029153525;
г) чрез услуга за електронна поща на адрес: kzld@cpdp.bg;
д) чрез интернет страницата на КЗЛД: https://www.cpdp.bg/.