Уведомление относно обработването на личните данни на на клиентите на архитектурно студио „Ди Ви Дизайн“
Настоящото уведомление съдържа информация относно събирането, съхраняването и обработването на лични данни на клиентите на архитектурно студио „Ди Ви Дизайн“ (по-долу само „Ди Ви Дизайн“). Допълнително в уведомлението е поместена и информация относно Вашите права във връзка с обработването на личните Ви данни, както и относно реда по който може да подадете жалба или оплакване, ако считате, че данните Ви се обработват незаконосъобразно.
Настоящото уведомление е разработено от „Ди Ви Дизайн“ и съдържа информация относно:
КОЙ НОСИ ОТГОВОРНОСТ ЗА ОБРАБОТВАНЕТО НА ВАШИТЕ ДАННИ?
Отговорност за обработването на личните ви данни носи архитектурно студио „Ди Ви Дизайн“ ЕООД, с ЕИК: 131522008, със седалище и адрес на управление: гр. София 1000, район „Средец“, ул. „Славянска“ № 5, ет. 6, офис 33-34, Република България, адрес на интернет страница: http://www.dv-design.biz
В случай, че желаете да получите повече информация относно обработването на Вашите данни или да упражните някое от правата си, както и ако подозирате, че данните Ви се използват по нерегламентиран начин, може да ни изпратите писмо на посочения адрес за кореспонденция или чрез електронна поща на адрес info@dv-design.biz
ЗАЩО СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
„Ди Ви Дизайн“ обработва Вашите данни:
1. за да идентифицира Вас или представляваното от Вас дружество като клиент и да поддържа контакт с Вас или представляваното от Вас дружество при или по повод сключването и изпълнението на договорите за нашите услуги;
2. с оглед изпълнение на предвидени за „Ди Ви Дизайн“ в законодателството задължения за събиране и обработване на данни за клиентите му;
3. поради осъществяването на видеонаблюдение в офисите ни, за защита на служителите и собствеността на „Ди Ви Дизайн“;
4. с оглед защита на правата и интересите на „Ди Ви Дизайн“о при правни спорова, свързани с евентуално неизпълнение договори;
КАКВИ ВАШИ ДАННИ СЪБИРАМЕ?
„Ди Ви Дизайн“ обработва следните категории лични данни за Вас: имена и други идентификационни данни, включително подпис, данни за контакт (имейл, адрес, телефон), данни за банкова сметка; данни, които „Ди Ви Дизайн“ е задължено да събира по закон, данни, свързани със защитата на правата и интересите на клиентите, включително специални категории данни, както и видеообраз, доколкото на територията на офисите на „Ди Ви Дизайн“ се осъществява видеонаблюдение, което се означава със съответните информационни табели и знаци.
НА КАКВИ ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?
В съответствие с ОРЗД „Ди Ви Дизайн“ обработва личните Ви данни само при наличие на валидно правно основание. „Ди Ви Дизайн“ обработва Вашите данни на следните правни основания:
КАКВИ МЕРКИ ЗА ЗАЩИТА НА СЪБРАНИТЕ ДАННИ ПРЕДПРИЕМАМЕ?
Опазването на сигурността на Вашите данни e наш приоритет. За да предотвратим осъществяването на загуба, злоупотреба или неоторизиран достъп до Вашите данни прилагаме всички разумни мерки и средства за защита на данните, включително предвиждане на задължение за конфиденциалност от всички служители и контрагенти на „Ди Ви Дизайн“, прилагане на технически мерки за защита на компютрите и системите, чрез които се обработват лични данни, осъществяване на видеонаблюдение в помещенията, където се съхраняват документите с личните данни за Клиентите, както и провеждането на обучения по защита на данните. При съмнение за нарушение ви молим незабавно да се свържете с нас чрез посочените данни за контакт.
ЗА КАКЪВ СРОК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?
Личните данни, обработвани за целите на сключване и изпълнение на договори се съхраняват за за срок от 5 години (общият давностен срок съгласно българското законодателство) от календарната годината, следваща годината на прекратяване на съответния договор.. Личните данни, свързани със счетоводни документи, се съхраняват съгласно чл. 12, ал.1 от ЗС за следните срокове: за счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции – 10 години; за всички останали носители на счетоводна информация – 3 години. Видеозаписите от камерите се съхраняват за срок от 30 дни, след което автоматично се изтриват.
КАКВИ ПРАВА ПРИТЕЖАВАТЕ ПРИ ОБРАБОТВАНЕТО НА ВАШИТЕ ДАННИ?
ОРЗД предвижда следните възможности за защита на лицата във връзка с обработването на данните им:
ПО КАКЪВ НАЧИН СПОДЕЛЯМЕ ВАШИТЕ ДАННИ С ТРЕТИ ЛИЦА?
Можем да предоставим вашите данни на трети страни в следните случаи:
При всички случаи вашите данни няма да бъдат споделяни с лица, установени извън територията на ЕИП (ЕС, Норвегия, Исландия и Лихтенщайн), освен ако същото не е позволено изрично от местното законодателство и са налице адекватни мерки за защита.
КАК МОЖЕ ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С КОМПЕТЕНТНИЯ НАДЗОРЕН ОРГАН?
Независимо от посоченото по-горе, при оплаквания имате право да се обърнете към Комисията за защита на личните данни (КЗЛД):